Perfil de usuário

Perfil de Usuário, Segurança

Para acessar clique no menu “SEGURANÇA” (1), e selecione a opção “PERFIL DE USUÁRIO” (2).

O módulo Perfil de Usuário é onde ocorre o gerenciamento do conjunto de recursos disponibilizados para o usuário. Nele serão definidos os tipos de documento, os tipos de processos e as ações permitidas.

O perfil é uma informação complementar ao cadastro de usuário, onde será combinado aos itens (ou Empresas) da árvore organizacional.

Novo perfil de usuário

Para configurar um novo perfil de usuário, é necessário realizar os seguintes passos:

  • Clique no botão “INCLUIR” (screenshot da tela com btn incluir ativo).
  • Ao abrir a janela de “Edição de Perfil de Usuário”, preencha as seguintes informações:
    • PERFIL (1)
      Preencha o nome correspondente ao perfil que deseja criar. Por exemplo: analista, gerente, cliente, etc.;
    • NÍVEL (2)
      Associe o perfil a um nível hierárquico. Caso seja dado acesso à tela “Ficha de Usuário” a outros usuários, essa informação será utilizada para restringir as ações.
      Por exemplo: um perfil de usuário nível 3 nunca visualizará perfis do nível 1 e 2. Por outro lado, o nível 1 visualizará todos os outros níveis.
    • PERFIS (COPIAR RECURSOS) (3)
      Caso deseje copiar os recursos de um perfil existente, selecione-o neste campo. Caso contrário, deixe a opção “Selecionar”;
    • TIPOS DE PROCESSOS (4)
      Marque os tipos de processo que o perfil terá acesso a visualizar.
      Obs.: As configurações de ação dentro serão configuradas na tela “Cadastro de Tipos de Processos”;
    • ÁRVORE DOCUMENTAL (5)
      Marque os tipos de documentos que o perfil terá acesso. Diferentemente dos tipos de processos, as ações relacionadas aos documentos selecionados, serão escolhidas ainda neste item.
    • (screenshot da tela de edição de perfil + números)
  •  Clique no botão “SALVAR”;

Atribuindo recursos ao perfil

Escolha um dos perfis na lista da tela e siga os passos: (sugestão: informar que é possível editar apenas os perfis que não são do sistema)

  • Clique no botão “Recursos” (img do ícone de recursos e screenshot lista hover);
  • Clique sobre as setas para adicionar ou remover os recursos.
  • (screenshot tela de recursos seta ativa + números)

Ao lado esquerdo (1) da tela estarão os recursos disponíveis no sistema , enquanto ao lado direito (2) estarão os recursos atribuídos ao perfil em questão.

As descrições dos recursos do sistema estão descritas abaixo:

Recurso Descrição
Adicionar Observação ao Documento Acesso ao recurso relativo à inclusão de observações.
ADM_DOC – Configuração de Dossiê Acesso à tela de configuração de tipos de dossiê.
ADM_DOC – Notificação de Upload
ADM_DOC – Publicação de Processo
Alteração de senha
CAD – Campo Lista Acesso à tela de cadastro de tipos de listas.
CAD – Cliente / Fornecedor Acesso à tela de cadastro de clientes / fornecedores.
CAD – Conta Auxiliar Acesso à tela de cadastro de conta auxiliar.
CAD – Histórico Padrão Acesso à tela de cadastro de histórico padrão.
CAD – Importar Tabela de Históricos Padrões Acesso à tela de importação do histórico padrão em formato excel.
CAD – Importar Tabela de Plano de Contas Acesso à tela de importação do plano de contas em formato excel.
CAD – Meio de Pagamento / Recebimento Acesso à tela de cadastro de meio de pagamento / recebimento.
CAD – Pessoa Acesso à tela de cadastro de pessoa física / jurídica.
CAD – Plano de Contas Acesso à tela de cadastro de plano de contas.
CAD – Tipo de Documento x Notificação
CAD – Tipo de Lançamento Padrão Acesso à tela de tipo de lançamento padrão.
CAD – Tipos de Documentos Acesso à tela de cadastro de tipos de documentos.
CAD – Tipos de Processos Acesso à tela de cadastro de tipos de processos.
CAD – Árvore Documental Acesso à tela de montagem da árvore documental.
CAD – Árvore Organizacional Acesso à tela de montagem da árvore organizacional.
Conciliação Contábil Acesso aos relatórios de conciliação contábil e de lançamentos contábeis pendentes.
Configuração Robô E-mails Acesso à tela de configuração do robô de leitura de e-mails.
Configuração Robô NF-e Acesso à tela de configuração do robô de indexação automática para arquivos .XML.
Criação / Edição de empresas
Criação / Edição de estabelecimentos
Criação / Edição de filiais
Criação / Edição de grupos de estabelecimento
Criação / Edição de processos
Criação / Edição de recursos
Criação / Edição de tipos de documentos Acesso ao recurso de criação / edição de tipos de documentos.
Criação / Edição de tipos de identificador Acesso ao recurso de criação / edição de tipos de identificadores.
DOC – Capturar Documentos Acesso à tela de captura de documentos.
DOC – Capturar Documentos Sem Classificar Acesso à tela de captura de documentos sem classificação.
DOC – Classificar Documentos Acesso ao recurso de classificação das miniaturas.
DOC – Compartilhar Documentos Acesso ao recurso relativo ao compartilhamento de documentos via e-mail.
DOC – Conferência de Documentos Acesso ao recurso de conferência de documentos.
DOC – Consultar Documentos Acesso à tela de consulta de documentos.
DOC – Editar Classificação de Documentos Acesso ao recurso relativo à edição da indexação de um documento.
DOC – Excluir Documento Acesso ao recurso relativo à exclusão lógica do documento.
DOC – Excluir Documento Permanente Acesso ao recurso relativo à exclusão definitiva do documento.
DOC – Geração de Dossiê Acesso à tela de geração de dossiês.
DOC – Importar XML Sefaz Acesso à tela de importação de arquivos .XML.
DOC – Incluir Documento Conferido Acesso ao recurso de conferência automática do documento.
DOC – Incluir Lançamento Padrão Acesso ao recurso de inclusão de lançamento contábil.
DOC – Recuperar Documento Excluído Acesso à tela de recuperação de documentos excluídos.
DOC – Tela Classificação de Documentos Acesso à tela de classificação de documentos.
DOC – Visualizar Andamentos de Documentos Acesso ao recurso relativo às ações realizadas com um documento.
DOC – Visualizar Documento Acesso ao recurso relativo à visualização do documento.
ITR – Gerar Lançamentos Contábeis Acesso à tela de geração de lançamentos contábeis.
ITR – Importar Tabela de Lançamentos Padrão Acesso à tela de importação do histórico padrão em formato excel.
Login
Login Automático
PROC – Administrador de Processos
PROC – Excluir Processo
PROC – Incluir Processo
PROC – Painel de Processos
Rel. Dashboard Acesso à tela de dashboard gerencial do ambiente.
Rel. Documentos Notificados e Não Visualizados
Rel. Mapa de Documentos
Rel. Mapa de Processos
Rel. Resumo de Captura de Documentos
SEG – Atribuição de Recurso ao Perfil Acesso à opção de associação de recurso ao perfil.
SEG – Estabelecimento x IP
SEG – Ficha de Usuário Acesso à tela de cadastro de usuários.
SEG – Grupo Estabelecimento x IP
SEG – Perfil de usuário Acesso à tela de cadastro de perfil de usuário.
SEG – Tela Recursos
SEG – Tela Recursos x Perfil
Tela Auditoria Acesso à tela de auditoria do sistema (vide item ….)
Tela Contatos
Tela Empresas
Tela Filiais
Tela Tipos de Identificador Acesso à tela de cadastro de tipos de identificadores.