Para acessar clique no menu “SEGURANÇA” (1), e selecione a opção “PERFIL DE USUÁRIO” (2).
O módulo Perfil de Usuário é onde ocorre o gerenciamento do conjunto de recursos disponibilizados para o usuário. Nele serão definidos os tipos de documento, os tipos de processos e as ações permitidas.
O perfil é uma informação complementar ao cadastro de usuário, onde será combinado aos itens (ou Empresas) da árvore organizacional.
Novo perfil de usuário
Para configurar um novo perfil de usuário, é necessário realizar os seguintes passos:
- Clique no botão “INCLUIR” (screenshot da tela com btn incluir ativo).
- Ao abrir a janela de “Edição de Perfil de Usuário”, preencha as seguintes informações:
- PERFIL (1)
Preencha o nome correspondente ao perfil que deseja criar. Por exemplo: analista, gerente, cliente, etc.; - NÍVEL (2)
Associe o perfil a um nível hierárquico. Caso seja dado acesso à tela “Ficha de Usuário” a outros usuários, essa informação será utilizada para restringir as ações.
Por exemplo: um perfil de usuário nível 3 nunca visualizará perfis do nível 1 e 2. Por outro lado, o nível 1 visualizará todos os outros níveis. - PERFIS (COPIAR RECURSOS) (3)
Caso deseje copiar os recursos de um perfil existente, selecione-o neste campo. Caso contrário, deixe a opção “Selecionar”; - TIPOS DE PROCESSOS (4)
Marque os tipos de processo que o perfil terá acesso a visualizar.
Obs.: As configurações de ação dentro serão configuradas na tela “Cadastro de Tipos de Processos”; - ÁRVORE DOCUMENTAL (5)
Marque os tipos de documentos que o perfil terá acesso. Diferentemente dos tipos de processos, as ações relacionadas aos documentos selecionados, serão escolhidas ainda neste item. - (screenshot da tela de edição de perfil + números)
- PERFIL (1)
- Clique no botão “SALVAR”;
Atribuindo recursos ao perfil
Escolha um dos perfis na lista da tela e siga os passos: (sugestão: informar que é possível editar apenas os perfis que não são do sistema)
- Clique no botão “Recursos” (img do ícone de recursos e screenshot lista hover);
- Clique sobre as setas para adicionar ou remover os recursos.
- (screenshot tela de recursos seta ativa + números)
Ao lado esquerdo (1) da tela estarão os recursos disponíveis no sistema , enquanto ao lado direito (2) estarão os recursos atribuídos ao perfil em questão.
As descrições dos recursos do sistema estão descritas abaixo:
Recurso | Descrição |
---|---|
Adicionar Observação ao Documento | Acesso ao recurso relativo à inclusão de observações. |
ADM_DOC – Configuração de Dossiê | Acesso à tela de configuração de tipos de dossiê. |
ADM_DOC – Notificação de Upload | |
ADM_DOC – Publicação de Processo | |
Alteração de senha | |
CAD – Campo Lista | Acesso à tela de cadastro de tipos de listas. |
CAD – Cliente / Fornecedor | Acesso à tela de cadastro de clientes / fornecedores. |
CAD – Conta Auxiliar | Acesso à tela de cadastro de conta auxiliar. |
CAD – Histórico Padrão | Acesso à tela de cadastro de histórico padrão. |
CAD – Importar Tabela de Históricos Padrões | Acesso à tela de importação do histórico padrão em formato excel. |
CAD – Importar Tabela de Plano de Contas | Acesso à tela de importação do plano de contas em formato excel. |
CAD – Meio de Pagamento / Recebimento | Acesso à tela de cadastro de meio de pagamento / recebimento. |
CAD – Pessoa | Acesso à tela de cadastro de pessoa física / jurídica. |
CAD – Plano de Contas | Acesso à tela de cadastro de plano de contas. |
CAD – Tipo de Documento x Notificação | |
CAD – Tipo de Lançamento Padrão | Acesso à tela de tipo de lançamento padrão. |
CAD – Tipos de Documentos | Acesso à tela de cadastro de tipos de documentos. |
CAD – Tipos de Processos | Acesso à tela de cadastro de tipos de processos. |
CAD – Árvore Documental | Acesso à tela de montagem da árvore documental. |
CAD – Árvore Organizacional | Acesso à tela de montagem da árvore organizacional. |
Conciliação Contábil | Acesso aos relatórios de conciliação contábil e de lançamentos contábeis pendentes. |
Configuração Robô E-mails | Acesso à tela de configuração do robô de leitura de e-mails. |
Configuração Robô NF-e | Acesso à tela de configuração do robô de indexação automática para arquivos .XML. |
Criação / Edição de empresas | |
Criação / Edição de estabelecimentos | |
Criação / Edição de filiais | |
Criação / Edição de grupos de estabelecimento | |
Criação / Edição de processos | |
Criação / Edição de recursos | |
Criação / Edição de tipos de documentos | Acesso ao recurso de criação / edição de tipos de documentos. |
Criação / Edição de tipos de identificador | Acesso ao recurso de criação / edição de tipos de identificadores. |
DOC – Capturar Documentos | Acesso à tela de captura de documentos. |
DOC – Capturar Documentos Sem Classificar | Acesso à tela de captura de documentos sem classificação. |
DOC – Classificar Documentos | Acesso ao recurso de classificação das miniaturas. |
DOC – Compartilhar Documentos | Acesso ao recurso relativo ao compartilhamento de documentos via e-mail. |
DOC – Conferência de Documentos | Acesso ao recurso de conferência de documentos. |
DOC – Consultar Documentos | Acesso à tela de consulta de documentos. |
DOC – Editar Classificação de Documentos | Acesso ao recurso relativo à edição da indexação de um documento. |
DOC – Excluir Documento | Acesso ao recurso relativo à exclusão lógica do documento. |
DOC – Excluir Documento Permanente | Acesso ao recurso relativo à exclusão definitiva do documento. |
DOC – Geração de Dossiê | Acesso à tela de geração de dossiês. |
DOC – Importar XML Sefaz | Acesso à tela de importação de arquivos .XML. |
DOC – Incluir Documento Conferido | Acesso ao recurso de conferência automática do documento. |
DOC – Incluir Lançamento Padrão | Acesso ao recurso de inclusão de lançamento contábil. |
DOC – Recuperar Documento Excluído | Acesso à tela de recuperação de documentos excluídos. |
DOC – Tela Classificação de Documentos | Acesso à tela de classificação de documentos. |
DOC – Visualizar Andamentos de Documentos | Acesso ao recurso relativo às ações realizadas com um documento. |
DOC – Visualizar Documento | Acesso ao recurso relativo à visualização do documento. |
ITR – Gerar Lançamentos Contábeis | Acesso à tela de geração de lançamentos contábeis. |
ITR – Importar Tabela de Lançamentos Padrão | Acesso à tela de importação do histórico padrão em formato excel. |
Login | |
Login Automático | |
PROC – Administrador de Processos | |
PROC – Excluir Processo | |
PROC – Incluir Processo | |
PROC – Painel de Processos | |
Rel. Dashboard | Acesso à tela de dashboard gerencial do ambiente. |
Rel. Documentos Notificados e Não Visualizados | |
Rel. Mapa de Documentos | |
Rel. Mapa de Processos | |
Rel. Resumo de Captura de Documentos | |
SEG – Atribuição de Recurso ao Perfil | Acesso à opção de associação de recurso ao perfil. |
SEG – Estabelecimento x IP | |
SEG – Ficha de Usuário | Acesso à tela de cadastro de usuários. |
SEG – Grupo Estabelecimento x IP | |
SEG – Perfil de usuário | Acesso à tela de cadastro de perfil de usuário. |
SEG – Tela Recursos | |
SEG – Tela Recursos x Perfil | |
Tela Auditoria | Acesso à tela de auditoria do sistema (vide item ….) |
Tela Contatos | |
Tela Empresas | |
Tela Filiais | |
Tela Tipos de Identificador | Acesso à tela de cadastro de tipos de identificadores. |
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